PDF에 페이지 번호 넣기: 위치·형식·시작 번호 정하는 법

'페이지 번호를 매겨서 다시 보내 주세요'라는 요청은 생각보다 자주 옵니다. 원본 프로그램을 다시 열 필요 없이 완성된 PDF에 바로 번호를 넣는 방법과, 상황별로 어떤 형식을 고르면 좋은지 정리했습니다.

wsQf 운영팀 · 2026년 11월 4일

이럴 때 필요해요

• 제안서·보고서·논문을 제출할 때 — 심사자가 "몇 쪽을 보라"고 짚을 수 있어야 합니다.
• 인쇄해서 배포할 때 — 순서가 섞이거나 한 장이 빠져도 바로 알 수 있습니다.
• 여러 파일을 합친 뒤 — 각 파일의 번호가 제각각이라면 합친 파일 전체에 번호를 새로 매기는 편이 깔끔합니다.

고를 수 있는 옵션

번호는 11pt 크기의 짙은 회색 글자로, 페이지 가장자리에서 약 1cm 안쪽에 들어갑니다. 원본에 이미 바닥글이나 쪽번호가 있다면 겹칠 수 있으니, 결과를 열어 보고 겹치면 위치를 바꿔 다시 만드세요.

넣는 방법

1. 파일 보관함에 PDF를 올립니다.
2. 「페이지 번호」 도구를 열고 「대상 파일」을 고릅니다.
3. 「위치」와 「형식」을 정합니다. 처음이라면 하단 가운데에 1, 2, 3이 가장 무난합니다.
4. 「시작 번호」를 확인합니다. 보통은 1 그대로 두면 됩니다.
5. 「번호 넣어서 다운로드」를 누릅니다. 모든 페이지에 번호가 들어간 파일이 내려받아집니다.

형식은 이렇게 고르세요

• 1, 2, 3 — 가장 깔끔합니다. 대부분의 제출 서류에 무난합니다.
• 1 / 10 — 전체 쪽수가 함께 보여서, 인쇄본을 나눠 줄 때 빠진 장이 있는지 받는 사람이 바로 확인할 수 있습니다.
• - 1 - — 관공서 보고서나 책자에서 자주 쓰는 모양입니다. 기관 양식이 이 모양이라면 맞춰 주세요.

시작 번호를 활용하는 경우

본문이 1~20쪽이고 부록을 별도 파일로 보내야 한다면, 부록 파일의 시작 번호를 21로 두면 두 문서의 쪽번호가 자연스럽게 이어집니다. 1 / 10 형식에서 시작 번호를 바꾸면 전체 쪽수도 함께 계산됩니다. 예를 들어 10쪽짜리 파일을 시작 번호 5로 만들면 첫 장은 5 / 14, 마지막 장은 14 / 14가 됩니다.

자주 묻는 질문